Sitoutuneiden raportointi
HUOM!
CoP ja CoE -raporttien eräpäiviä siirretään eteenpäin koronapandemian takia
YK:n Global Compact on huomioinut monien organisaatioiden lisäajan tarpeen CoP ja CoE -raporttien toimittamiseen tämänhetkisen poikkeustilanteen vuoksi. Raporttien eräpäiviä on siirretty automaattisesti eteenpäin yhdeksällä (9) kuukaudella niiden organisaatioiden kohdalla, joiden raportin eräpäivä on alun perin ollut 1.3.2020 ja 30.11.2020 välillä. Lisätietoja löydät täältä.
CoP-raportointi uudistuu 2021
UN Global Compact on aloittanut CoP-raportoinnin uudistusprosessin vuonna 2020. Uusien raportointivaatimusten ja -ohjeistuksen on tarkoitus tulla voimaan 2021. Lisätietoja löydät täältä.
Yritykset
Jokainen UN Global Compact -yritysvastuualoitteeseen sitoutunut yritys on velvollinen vuosittain julkaisemaan Communication on Progress (CoP) -raportin. Yrityksen on kerrottava, miten se strategiassaan ja liiketoiminnassaan edistää Global Compactin kymmentä periaatetta ja YK:n kestävän kehityksen tavoitteita (SDGs).
Kolme minimivaatimusta
CoP-raportin voi tehdä millä kielellä tahansa ja sen voi sisällyttää vapaamuotoisena toimintakertomukseen tai tehdä valmiiden mallilomakkeiden avulla. Raporttiin tulee kuitenkin joka tapauksessa sisällyttää aina vähintään seuraavat kolme asiaa:
-
Pääjohtajan toteamus jatkuvasta sitoutumisesta YK:n Global Compact - yritysvastuualoitteeseen
-
Kuvaus käytännön toimenpiteistä, jotka yritys on suorittanut tai on aikeissa suorittaa toteuttaakseen kaikki Global Compactin kymmenen periaatetta toiminnassaan
- Edistymisen/tulosten mittaus
Kolme edistymiskategoriaa
Koska jäsenyritykset ovat hyvin eri vaiheissa heidän omilla yritysvastuumatkoillaan, CoP-raportit on jaettu kolmeen kategoriaan niiden sisällön perusteella:
- GC Advanced: CoP-raportti täyttää kaikki minimivaatimukset ja lisäksi esittelee edistyksellisten kriteerien ja parhaiden käytäntöjen toteutumista yrityksen toiminnassa
- GC Active: CoP-raportti täyttää minimivaatimukset
- GC Learner: CoP-raportti ei täytä kaikkia minimivaatimuksia
Kaikki Cop-raportit julkaistaan Global Compactin web-sivuilla, jossa kuka tahansa voi tarkastella niitä. Tällä tavoin Global Compact ja siihen sitoutuneet yritykset edistävät tiedonannon läpinäkyvyyttä.
Hyödyllisiä linkkejä
Basic Guide to the Communication on Progress -ohjekirja
Raportin valmistelu ja lähettäminen
Using GRI's Guidelines to Create the CoP -raportti
Integrating the Sustainable Development Goals into Corporate Reporting: A Practical Guide
Järjestöt ja yhteisöt
UN Global Compactiin sitoutuneet järjestöt ja muut yhteisöt julkaisevat CoP-raportin sijaan Communication on Engagement (CoE) -raportin. Lue tarkempi kuvaus ja ohjeet CoE-raportin lähettämiseen täältä.